Outlook Express: ארכיון נתונים

פירוט, וירוס, מניפולציה כוזבת, אתה יכול לאבד נתונים חשובים הכלולים בדואר האלקטרוני שלך בכל עת. למרבה המזל, Outlook Express מציע שיטה לארכיון הנתונים שלך. מדריך ל.

ייצוא פנקס הכתובות

  • בתפריט קובץ , העבר את העכבר מעל הפקודה ייצוא ובחר פנקס כתובות מתפריט המשנה.
  • בחלון שמופיע לאחר מכן בחר באפשרות קובץ טקסט (ערכים מופרדים בפסיקים) ולחץ על ייצוא .
  • ציין שם לקובץ ומיקום הגיבוי באמצעות כפתור העיון .

ניתן לציין את המידע שיש לזכור: שם, שם פרטי, דואר אלקטרוני, טלפון ... סמן את התיבות שמעניינות אותך ולחץ על סיום כדי ליצור את המסמך בפורמט .cvs. אתה יכול לפתוח אותו בכל גיליון אלקטרוני, להדפיס אותו ולאחסן אותו בדיסקט או בתקליטור.

אחזור המחברת

במקרה של התרסקות למשל, די יהיה לבצע את ההליך ההפוך כדי לשחזר את רשימת אנשי הקשר.

  • בתפריט Outlook Express File , בחר בפקודה Import ובתפריט המשנה, Book Address אחר .
  • ציין את פורמט הארכיון, במקרה זה קובץ טקסט (ערכים המופרדים בפסיקים) ולחץ על עיון כדי לאתר את מיקומו.
  • כמו קודם, בחר במידע לייבוא: שם, שם פרטי, דואר אלקטרוני, טלפון ... ואז לחץ על סיום .

הערה: פיתרון אחר, אינטואיטיבי יותר, אך לא אוניברסלי, ניתן לייבא ולייצא אנשי קשר בפורמט .wab ספציפי , ישירות מפנקס הכתובות עצמו.

ארכיב חשבונות דואר אלקטרוני

  • בתפריט כלים ב- Outlook Express, השתמש בפקודה חשבונות .
  • בחר אחד מהחשבונות שהוגדרו ולחץ על כפתור הייצוא .
  • ציין את המיקום שבו יש לאחסן את הארכיון, בפורמט .iaf , ו- Validate .
  • חזור על הפעולה עבור כל אחד מחשבונותיך.

שחזור נתונים הוא קל באותה מידה, באמצעות פונקציית הייבוא של אותו מנהל חשבונות .

שומר הודעות

שמירת תוכן תיבת הדואר הנכנס, כלומר כל ההודעות, היא משחק ילדים עם Outlook, למרבה הצער ההליך קצת יותר מורכב עם Outlook Express. אפשר לייבא הודעות, אך לא לייצא אותן, לכן עליכם לחפש ידנית את הקבצים בהם מאוחסנים המיילים. לא קל למצוא את מיקומם בפיתולי הכונן הקשיח, אך הוא מופיע במלואו בהעדפותיו של Outlook Express. אז המשך באופן הבא:

  • בתפריט כלים , בחר בפקודה Options .
  • לחץ על הכרטיסיה תחזוקה ואז לחץ על כפתור תיקיית האחסון . מיקום הקבצים הוא בצורה של "C: ...... DataIdentities Application ..." .
  • לבחור ולהעתיק את הנתיב אל ספריית זה עם קליק ימני או באמצעות Control + C קיצור .
  • פתח את סייר הקבצים של Windows ועבור לספריה המדוברת על ידי הדבקת הנתיב בזיכרון (שוב בלחיצה ימנית או בקיצור הדרך Control + V).

ספריית האחסון צריכה להכיל מספר קבצים עם סיומת .dbx, זו תיבת הדואר שלך. כל שעליכם לעשות הוא להעתיק את הקבצים הללו, ולאחסן אותם לארכיון על גבי תקליטור (או על גבי רוכסן, או על כונן קשיח אחר ...). במידת הצורך, תוכל לאחזר את ההודעות באמצעות הפקודה ייבוא מתפריט הקובץ של Outlook Express.

בחר את הפקודה Messages מתפריט המשנה וציין את הפורמט לפי גרסת התוכנה המקורית, Outlook Express 4, 5 או 6.

  • סמן את האפשרות ייבא דואר מתוך ספריית אחסון של Outlook Express .
  • לבסוף, ציין את מיקום הגיבוי שלך (קבצי ה- dbx.) ואמת.

הערה: לנוחיותכם, ניתן להעביר את ספריית האחסון למיקום נגיש יותר באמצעות לשונית התחזוקה של האפשרויות.

דחיסת תיקיות

או דואר אלקטרוני שהוא בפורמט טקסט או HTML אינו שוקל הרבה, לכל היותר כמה עשרות KB. אך לאורך זמן ומאות הודעות דוא"ל המאוחסנות, Outlook Express יכול להפוך ל"אוכל אימתני "שטח דיסק. הודות לפונקציית דחיסת הקבצים המשולבת בתוכנה, תוכל לשחזר מספר מגה-בייט, או אפילו כמה עשרות מגה-בייט עבור צרכני דואר כבד ואנשים נבונים העוקבים אחר כל דואר שהוחלף. בצע את הפעולות הבאות:

  • בתפריט קובץ , בחר בפקודה Folder .
  • בתפריט המשנה בחר בפקודה קומפקט לדחיסת תוכן תיבת הדואר הנכנס, כולל ספריות משנה , או בפקודה דחוס כל התיקיות , כדי להרחיב את המניפולציה לכל ספריותיך.

דחיסת דואר אמורה להתחיל מיד, עם סרגל המציין את התקדמות המשימה, בדרך כלל מספר שניות, אך זה יכול לקחת הרבה יותר זמן אם תיבת הדואר שלך באמת מלאה. לבסוף, יש לציין: למרות שדחיסה זו מפנה מקום בדיסק, פעולתו אינה מורגשת ב- Outlook Express ובשום אופן אינה מעכבת התייעצות עם הודעות.