ארגון מתאר ותוכן עניינים במסמך מורכב יכול להיראות כמשימה מפרכת. למרבה המזל, Word מציע לך פונקציה המאפשרת בנייה אוטומטית של מתווה זה ותוכן עניינים זה.
כשעובדים על מסמך וורד מורכב עם רמות רבות של כותרות (דוח, זיכרון וכו '), ארגון המתאר והצגתו על המסך מאפשרים לנהל בקלות את מבנה המסמך הזה, מבלי לאבד הטקסט. מצב מתאר זה מאפשר למשל ליצור או לשנות כותרות, להתאים את רמות הכותרות ולארגן מחדש את התוכן עד שהכל מתאים למיקום הרצוי.
לאחר שמתאר המסמך מסודר בצורה מושלמת, קל מאוד להכניס תוכן עניינים שלם שיעקוב אחר הרמה ההיררכית שהוגדרה במתווה.
לארגן תוכנית
לחץ על הכרטיסייה תצוגה ברצועת הכלים ואז לחץ על מתאר . זה יוצר מתאר באופן אוטומטי ופותח את הכלים במצב המתאר .
אם המסמך שלך מכיל כותרות (מרמה H1 ועד H9), כותרות אלה יוצגו מסודרות לפי רמות. אם למסמך שלך עדיין אין כותרות וכותרות משנה, המתווה מופיע כרשימה עם תבליטים, עם תבליט לכל פסקה. טקסט בתבליטים מופיע כטקסט גוף עד שתעניק לו כותרות.
ברגע שאתה במצב מתאר, כך תעבוד על המסמך שלך:
ליצירת כותרת: בחר את גוף הטקסט בתצוגת מתאר , ותחת מתארים , בתצוגת כלים מתאר כלים , לחץ על התיבה רמת מתאר ובחר את רמת המתאר הרצויה.
לעריכת כותרת: בחר את הטקסט בתצוגת המתאר ובצע את השינויים הרצויים.
כדי לשנות את רמת הכותרת: תחת תצוגת מתאר , בתצוגת כלים מתאר , לחץ על החץ ימינה או שמאלה לצד רמת מתאר כדי להעלות או להוריד את רמת הכותרת.
כדי להציג או להסתיר כותרות מסוימות: בתיבה הצג רמה תחת תצוגת מתאר , בחר את רמת הכותרת הנמוכה ביותר שברצונך להציג. כל הרמות התחתונות יוסתרו.
לארגן תוכן עניינים
לאחר שארגנתם את מתאר המסמך והגדרתם מספר רמות של כותרות עם הסגנונות המוגדרים מראש או מותאמים אישית, תוכלו ליצור את תוכן העניינים בקלות. לדוגמה, אתה יכול למקם אותו בעמוד 2 של המסמך שלך, ממש אחרי עמוד השער. כך תעשה זאת:
- לחץ היכן ברצונך להכניס את תוכן העניינים, בדרך כלל בתחילת המסמך.
- בכרטיסיה הפניות , בקבוצה תוכן העניינים , לחץ על תוכן העניינים ולאחר מכן לחץ על סגנון תוכן העניינים הרצוי.
הערה: אם אתה רוצה לציין אפשרויות נוספות, למשל מספר הרמות של כותרות תצוגה, לא לבחור את הסגנון מייד אלא ללחוץ הוסיפו תוכן עניינים כדי לפתוח את תוכן העניינים בתיבת הדו-שיח .
הערה כי עם גרסאות ישנות של Word אשר אין תפריטים סרט, גישה בתוכן העניינים נעשית על ידי לחיצה ברציפות על הכנס , הפניה ו טבלה ואינדקס .