שלח אפשרויות ב- Outlook Express

תזכורת קטנה למתחילים מעולים: לשלוח את אותה ההודעה למספר אנשים, אינך צריך לחבר את המייל פעמים רבות ככל שיש נמענים ...

מקבלי הדוא"ל

  • הפיתרון הראשון כולל הזנה בשדה To: כתובות הדוא"ל של הנמענים שלך, אחד אחרי השני, מופרדות בפסיקים או בנקודות פסיק.

    באפשרותך לחדד את הטיפול על ידי קביעת היררכיה במשלוח קבוצתי זה. זה כרוך בשליחת ההודעה לכתב ראשי (לכן דרך השדה To :) ושליחת עותק מאושר לנמענים אחרים. לשם כך, הזן את כתובתם בשדה עותק: עבור "העתק פחמן".

    לדוא"ל יש את אותו היבט בדיוק כפי שהוא פורסם באמצעות הפקודה To: או Cc:, אך זה מציין בפני הנמען אם צפויה תגובה במפורש, או שההודעה נשלחת אליו למידע.

    מסיבות של x, ייתכן שנרצה שמקבלי הדוא"ל המרובים לא יידעו כי מדובר בדוא"ל קבוצתי. דוגמה אופיינית: ברכת מיילים. כדי שלכולם יהיה הרושם ששלחתם אליהם אימייל ייחודי ומותאם אישית, למרות שאתם שולחים את ההודעה ל -300 האנשים בפנקס הכתובות שלכם, יהיה עליכם להזין את הכתובות בתיבת הקלט השלישית : עותק מוסתר , עבור "העתק פחמן בלתי נראה". כברירת מחדל, אפשרות זו מוסתרת, אך כל שעליך לעשות הוא לבדוק את האפשרות כל הכותרות בתפריט תצוגה כך שיופיע קו ה- Bcc .

  • הפיתרון השני , המתאים יותר אם מספר המוענים מוכפל יתר על המידה, מורכב בבחירתם מפנקס הכתובות. בתפריט כלים , לחץ על בחר נמענים . משמאל לאשף זה נמצאת הרשימה הממצה של אנשי הקשר שלך. כל שעליך לעשות הוא לבחור אדם ולחץ על אחד משלושת כפתורי ה- To , Cc או Bcc כדי להוסיף אותם לרשימת מקבלי הדוא"ל על פי אחת משיטות השליחה הללו. חזור על המניפולציה כמה פעמים שצריך.

    כדי להוסיף אנשי קשר מרובים בו זמנית, בחר אותם תוך כדי לחיצה ממושכת על מקש Ctrl ואז לחץ על אחד משלושת הלחצנים.

  • הפתרון השלישי שימושי אם לעתים קרובות אתה שולח מיילים לאותה קבוצת אנשים. במקרה זה מעניין להגדיר קבוצה זו אחת ולתמיד בפנקס הכתובות, כך שתצטרכו להזין שם אחד בלבד כדי להגיע לכל אחד מחברי "השבט". בתפריט כלים , לחץ על פנקס הכתובות . ברגע במחברת, בחר בפקודה קבוצתית חדשה מתפריט קובץ . לאחר שמות הקבוצה שלך, לחץ על בחר את הגחלת ובחר את אנשי הקשר ברשימה משמאל לחלון. לחץ על כפתור הבחירה הממוקם במרכז ואמת באמצעותבסדר .

    מעכשיו, לשלוח דואר אלקטרוני אל חברי הקבוצה, כל שעליך לעשות הוא להזין את שמם באחד השדות קלט, כדי: , עותק: או עותק מוסתר .

אל תכלול הודעות מקוריות

כברירת מחדל, בעת תשובה לדואר אלקטרוני באמצעות הפקודה ' תשובה' , Outlook משתלט על כל ההודעה המקורית. הערך של הצבת תגובה בהקשר ברור, אולם אם מסיבה כלשהי אתה עדיין רוצה להתחיל מדוא"ל ריק, אתה רק צריך לעשות את הפעולות הבאות:

  • בחר בפקודה Options מתפריט כלים .
  • עבור לכרטיסייה משלוחים .
  • נקה את תיבת הסימון כלול הודעה מקורית בתשובה .

שים לב, עדיין בכל הנוגע להכנסה אוטומטית זו של הטקסט המקורי, שניתן להכניס הודעה זו או לא. בנוסף, במקרה של טקסטים רגילים , ניתן להגדיר את סמל הכניסה (בכרטיסיה שולח של אפשרויות Outlook, לחץ על כפתור פרמטרי ה- HTML או על פרמטרי טקסט רגיל ).

אישור קבלה

אפשר לצרף בקשה לאישור קריאה למייל, שיחזור אליך קצת כמו אישור קבלה, בצורה של הודעה אוטומטית. שים לב שזו רק בקשה, וכי הנמען יכול להתעלם ממנה לחלוטין, במיוחד אם אתה משתמש לרעה באופציה זו. כדי לבקש אישור באופן שיטתי:

  • בחר בפקודה Options מתפריט כלים .
  • עבור לכרטיסייה קבלות קריאה
  • בחר בתיבת הסימון בקש אישור .

ניתן גם לבקש אישור קריאה זה רק על בסיס כל מקרה לגופו. זה נראה לנו נבון יותר. לשם כך, פשוט בדוק את האפשרות בקש קבלת קריאה בתפריט כלים לפני שתפרסם דוא"ל.

עדיפות להודעה

ניתן להגדיר את רמת העדיפות של הודעה. לשליחת הודעה בעדיפות גבוהה או נמוכה אין השפעה על מהירות שליחת הדואר למקבל. ההבדל היחיד מדוא"ל רגיל הוא סימן הקריאה האדום שהוא מוצג בתיבת הדואר הנכנס. אפשרות זו הגיונית רק אם אתה משתמש בה רק מדי פעם, כדי לכתוב לאנשים שאתה מכיר, קולגות, חברים, משפחות וכו '. מצד שני, אל תצפו שמעסיק פוטנציאלי או קו חם יבדקו את בקשתכם בצורה מהירה יותר בתואנה שהיא מסומנת בפיקטוגרמה זו. נהפוך הוא, דוא"ל שפורסם בעדיפות גבוהה כאשר אין מקום נוטה לעצבן את מקבלו.

בכל מקרה, כדי לשנות את עדיפות ההודעה, פשוט בדקו את האפשרות שבחרתם בתפריט הודעות (פקודת Set Priority ), או לחצו על כפתור Priority .

חבר דוא"ל מבלי לפתוח את Outlook

בדיוק כמו שאפשר ליצור קיצורי דרך להתחלת טעינת דף אינטרנט, אתה יכול פשוט לפתוח הודעה חדשה, גם כאשר Outlook סגור. דוא"ל המורכב באופן זה יאוחסן בתיבת הדואר הנכנס, וישלח במהלך החיבור הבא. כדי ליצור אחד מקיצורי הדרך בשולחן העבודה, בצע את הצעדים הבאים:

  • במקום פנוי על שולחן העבודה שלך, פרוס את תפריט ההקשר בלחיצה ימנית.
  • בחר בפקודה חדשה ואז בקיצור דרך .
  • באשף ליצירת קיצורי דרך שמופיעים אז, הקלד פשוט mailto: או mailto: ואחריו כתובת של נמען מסוים .
  • אמת , תן שם לקיצור הדרך וסיימת. עכשיו אתה רק צריך ללחוץ לחיצה כפולה על קישור זה כדי לכתוב את הודעות הדוא"ל שלך מבלי לפתוח את Outlook.