כאשר דוא"ל נשלח מתיבת הדואר שלו ב- Outlook, ניתן להכניס חתימה אוטומטית. לפיכך, ניתן לציין את פרטי יצירת הקשר שלו, ביטוי מנומס והודעות אינפורמטיביות אחרות. איך לעשות ?
| ב- Outlook, בצע "כלים" ואז "אפשרויות". |
 |
חלון נפתח, עבור אל "פורמט דואר". |
 |
בצד ימין למטה תיבת "חתימה". |
 |
חלון חדש נפתח עם מסגרת בה אתה מקליד את החתימה הרצויה. שים לב שיש לנו אותן אפשרויות כמו ב- Word עבור הגופן, ולכן שנה את הצבע או את צורת האותיות כרצונך. |
 |
לאחר שנכתב, לחץ על "אישור" ושמור שם. מעכשיו כל המיילים שלך יחתמו! |