כיצד להגן על מסמך וורד

בהתאם לחשיבות המידע הכלול בקובץ וורד, כדאי להגביל את הגישה והקריאה רק לנוגעים בדבר. מחשבה זו אולי עלתה בראשך אם אתה משתף תחנת עבודה.

ישנן מספר דרכים בהן ניתן להגן על קובץ Word. ראשית, הוא נעשה לקריאה בלבד, כך שניתן לפתוח אותו אך לא לערוך אותו. או באמצעות הגנה באמצעות סיסמה, אשר תהיה נחוצה לכל מי שרוצה לפתוח את הקובץ.

להכנת מסמך לקריאה בלבד

עם Word

זה מחייב שימוש בפונקציה סמן כסופי כדי להבטיח שבקובץ ה- Word פקודות הקלדה, עריכה וסימני תיקון מושבתים.

בקובץ Word, לחץ על קובץ , ולאחר מכן מידע ו הגנה על מסמך . ואז בחר בסמן כסופי .

ב- Windows

1. לחץ בו זמנית על מקשי Windows ו- E במקלדת כדי לפתוח את סייר הקבצים. נווט לתיקיה שמכילה את הקבצים או הקבצים להגנה.
2. בחר בקובץ (ים) להגנה עליהם, או אם מדובר בתיקיה שלמה, בחר בתיקיה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על בחירתך ובחר מאפיינים .
3. בכרטיסיה כללי בחלון שמופיע, סמן את התיבה לקריאה בלבד . אם התיבה ממולאת ולא מסומנת, המשמעות היא שחלק מהפריטים כבר לקריאה בלבד. לחץ כדי לנקות את התיבה ואז לחץ שוב כדי לסמן את התיבה. לאחר מכן לחץ על החל .
4. אם בחרת תיקייה, Windows ישאל אותך אילו פריטים ברצונך להכין לקריאה בלבד. בחר החל שינויים על תיקיה זו, תיקיות המשנה וקבצים ולאחר מכן לחץ על אישור .

להגנה על מסמך באמצעות סיסמה

1. בקובץ Word, לחץ על קובץ , ולאחר מכן מידע ו הגנה על מסמך . לאחר מכן בחר הצפן באמצעות סיסמה .
2. בתיבת הדו-שיח שמופיעה, הזן את הסיסמה שבחרת ולחץ על אישור .
3. הזן את הסיסמה בפעם השנייה ולחץ על אישור . הקובץ שלך מוגן כעת.