אקסל: הזן נתונים במהירות

אם אתה צריך להזין כמות גדולה של מידע בטבלת Excel, שים לב שתוכנה זו מציעה פונקציות פשוטות מאוד להזנת נתונים במהירות ולחסוך לך זמן יקר.

הוספת תא אחר תא

כל שעליך לעשות הוא להקליד מילה או מספר בתא ואז ללחוץ על Enter כדי לעבור לתא הבא, או על Shift + Enter כדי לעבור לתא הבא. אתה יכול לעבור בין תאי הגיליון באמצעות מקשי החצים במקלדת.

השלמה אוטומטית

כאשר אתה מקליד ערך שכבר קיים בתא של אותה עמודה, Excel מציע להשלים אותו עם אותו טקסט. ואז כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על Enter כדי לאמת. זה מאפשר לך לחסוך זמן, בתנאי שאין תאים ריקים בין התא הפעיל לאלה שכבר מולאו. כמו כן, וודא שהתיבה השלמה אוטומטית מסומנת ב כלים> אפשרויות> עריכה .

מלא באמצעות העכבר

האם ברצונך להזין ערך שכבר הזנת במעלה הזרם? כל שעליך לעשות הוא ללחוץ לחיצה ימנית בתא חדש בעמודה הנוגעת בדבר, לבחור ברשימה נפתחת של אפשרויות ואז ללחוץ על הערך הנכון. אזהרה : פעולה זו פועלת כאשר אין תא ריק בין התא שיש להשלים לשאר הרשימה.

העתק ידית

אם עליך להזין רצף לוגי של מספרים, ידית המילוי תוכיח שימושית במיוחד. לשם כך, בחר את הערכים הראשונים של הרצף (למשל השניים הראשונים: 0 ו- 10), ואז מקם את הסמן בקצה הימני התחתון של שדה זה. מופיע צלב שחור קטן. אתה רק צריך למתוח אותו כלפי מטה והרצף הושלם אוטומטית (0, 10, 20, 30, 40, 50 ...). הידית פועלת גם עם ימי השבוע וחודשי השנה.

ניתן להשתמש בידית העתק להעתקת אותו ערך או אותה סדרת ערכים, על שטח שלם של הגיליון. לשם כך בחר את הערכים שיועתקו באותו אופן, ואז מקם את הסמן כדי להציג את הצלב השחור הקטן. ואז החזק את מקש Ctrl לחוץ ואז גרור את הסמן לאזור אליו מגיעים (אופקית או אנכית). שחרור, הנתונים מועתקים.