עדיין נעים יותר וקל יותר לקרוא דוא"ל כשהוא מוצג היטב. Outlook Express מאפשר לך לעצב את הטקסט שלך על ידי הוספת צבע, רקע, תמונות ...
טקסט רגיל או HTML?
במקור, הודעות דואר אלקטרוני היו בצורת טקסט שחור על רקע לבן, ללא מאפיינים טיפוגרפיים, ללא תמונה או צבע אפשרי להעצמת המסר. כיום, דוא"ל מוצג לעיתים קרובות כדף אינטרנט, כולל קישורי היפר טקסט, תמונות וטבלאות, או אפילו GIF מונפש ואנימציות פלאש אחרות. הסיבה היא פשוטה, כעת דוא"ל מקודד גם ב- HTML, כמו דף אינטרנט. Outlook Express מסוגל כמובן לקרוא את שני הפורמטים, והוא גם מאפשר לשלוח דואר אלקטרוני במצב טקסט רגיל, או במצב טקסט עשיר, כלומר ב- html. בין הצנע של הפיתרון הראשון לבין החופש שמציע אופן השליחה השני, למה להסס?
פשוט מכיוון שלמרות שהוא מאוד פופולרי, לא כולנו משתמשים ב- Outlook. חלקם עדיין משתמשים ב 100% לקוחות דוא"ל טקסטים, אחרים אוספים את הדואר בטלפונים הניידים שלהם, ואחרים אינם יכולים לקרוא דוא"ל עשיר מכיוון ששרת החברה שלהם מקטין אותם לעיסה. מדובר אפוא בהתאמה למקבל על בסיס מקרה לגופו. הפיתרון הטוב ביותר נראה לנו תמיד להגיב לכתבים שלך באמצעות הפורמט שהם עצמם נהגו לכתוב לך. אז כשאתה בספק, אתה אף פעם לא מסתכן בטעות. לשם כך, המשך באופן הבא:
- בחר את פקודת האפשרויות מתפריט כלים.
- עבור לכרטיסייה משלוחים.
- סמן את התיבה השב להודעות בפורמט המקורי שלהן.
כמובן שכאשר כותבים למישהו בפעם הראשונה, Outlook יתאמץ לקבוע את הפורמט הנכון. עדיין תחת הכרטיסייה "שליחה" של "האפשרויות", יהיה עליך להגדיר את מצב ברירת המחדל. הפורמט "טקסט רגיל" מתאים לכל דבר, פורמט ה- HTML הרבה יותר נחמד (וחובה להוציא לפועל את כל הטיפים הבאים). תלוי בך.
- שימו לב שמעבר לבחירת ברירת המחדל הזו, עדיין ניתן לשנות את פורמט השליחה של אימייל מסוים, בלחיצה אחת בתפריט Format .
החל מכתבים
Outlook Express משלב מספר דגמי פריסה: נייר מכתבים. הם מורכבים מטפט, תמונה, אפריז צבעוני ומערכת תווים תואמת. כדי לחבר דוא"ל מאחת מהתבניות הללו, ולא מדף ריק, במקום ללחוץ על כפתור Create one , משוך את תפריט היצירה למטה באמצעות המשולש השחור הקטן בצד.
לאחר מכן תוכל לבחור באחד מהנושאים שנבחרו מראש בלחיצה אחת (טבע, קרמיקה, יום יפה וכו ') או לגשת לבורר נייר המכתבים שיש לו את היתרון להציע סקירה.
כפי שמעיד הסמל של מסמכים אלה, הם דפי HTML פשוטים, הנפתחים כברירת מחדל באמצעות Explorer. במילים אחרות, מי שכבר התעסק בפיתוח של אתר אישי ויש לו כמה תפישות בסיסיות של html, יוכל ללא קושי ליצור נייר מכתבים משלו על ידי לקיחת אחד המסמכים הללו כמודל. אין צורך אפילו בעל עורך HTML שכן בלחיצה פשוטה על הכרטיסיות בתחתית חלון ההרכב תוכלו לעבור ממצב שרטוט רגיל לעריכת קוד המקור.
Outlook Express אפילו מאפשר לחסרי היזמים לבנות מצגת אישית משלהם באמצעות אשף שמנחה אותם צעד אחר צעד. ההליך מעט מייגע, אך בהישג ידם של כולם, כל עוד יש לך את האלמנטים הגרפיים לשילוב בדוא"ל הסטנדרטי. ליצירת טפטים מבלי לדעת דבר על HTML:
- בחר בפקודה Options מתפריט כלים .
- עבור לכרטיסייה הודעות .
- לחץ על כפתור Create , שאמור להפעיל תוכנה חיצונית, אשף התקנת מכשירי כתיבה .
- עקוב אחר השלבים שלב אחר שלב. בסופו של דבר, התבנית המותאמת אישית שלך אמורה להופיע בבורר נייר מכתבים, תחת השם שנתת לה.
הערה: מלשונית ההודעה של האפשרויות ניתן להגדיר את טפט ברירת המחדל על ידי סימון תיבת הדואר ובחירת אחד הדגמים (כפתור בחירה).
הכנס תמונה לגוף הדוא"ל
תמיד ניתן לשלוח תמונה עם אימייל בצורה של קובץ מצורף, אך להכניס אותה לגוף ההודעה, חיוני להרכיב את המייל בפורמט html כפי שצוין לעיל. בנוסף, יש לאפשר תמיכה בתמונות.
- שוב, בחר בפקודה Options מתפריט כלים (מחלון Outlook הראשי ולא מההודעה עצמה)
- עבור לכרטיסייה משלוחים .
- בסעיף פורמט שליחת דואר , בדוק את אפשרות ה- HTML .
- לחץ על כפתור ההגדרות HTML .
- בחלון החדש וודא שהאפשרות שלח תמונות עם הודעות מסומנת.
- כעת תוכל ליצור הודעה חדשה.
- מקם את הסמן בגוף האימייל, ומתפריט הוספה בחר תמונה .
- על ידי לחיצה על כפתור העיון , ציין את מיקום התמונה לשילוב (בפורמט gif או jpeg) ואימות.
הכנס והתאם אישית קישור
Outlook Express מזהה אוטומטית כתובות שהוזנו בגוף הדוא"ל, אז פשוט הקלד www.linternaute.com כדי ליצור קישור פעיל לדף הבית שלנו. במילים אחרות, בלחיצה פשוטה על המילה, מקבל הדוא"ל יוכל לפתוח את הדף המדובר בדפדפן האינטרנט שלו. כמו כן, כתובת דוא"ל ניתנת ללחיצה באופן אוטומטי, ובלבד שתוכנת הדואר האלקטרוני של הנמען תואמת כמובן.
עם זאת, כדי להימנע מעומס הטקסט שלו בכתובת, ברברית, ניתן לצרף קישור היפרטקסט לכל מילה או ביטוי (לדוגמא: אינטרנט בפשטות). כמובן, זה שוב מרמז על כך שבחרנו בפורמט html.
כך תעשה זאת:
- הזן את ההודעה שלך באופן חופשי, ואז בחר במילה או במילים שאליהם הקישור יתייחס.
- השתמש בפקודה היפר - קישור מתפריט הוספה .
אפשרות נוספת: לחץ על כפתור יצירת הקישור שנמצא בחלונית העיצוב (שם אתה מגדיר את הגופן, תכונות טיפוגרפיות, סגנונות פסקאות וכו ').
- בשני המקרים, אתה צריך להיות מול חלון שכותרתו קישור .
- כל שעליך לעשות הוא להזין את כתובת האתר, במילים אחרות כתובת האתר או האדם הנוגע בדבר, ולאמת.
- בתיאוריה, Outlook מזהה אוטומטית את אופי הקישור. כדי לאמת זאת, או כדי לשנות את הקישור, ניתן לזכור חלון זה על ידי לחיצה ימנית על הקישור (פקודת מאפיין מתפריט ההקשר). במידת הצורך, אם למשל כתובת מהסוג [email protected] ספציפית לדואר האלקטרוני משויכת לפרוטוקול http הקיים באינטרנט, תוכל לתקן אותה באופן ידני באמצעות התפריט הנפתח.