אקסל: כיצד להגן על מסמך

בעזרת סיסמה תוכלו להגן על גיליון אלקטרוני של Excel מפני כל שינוי, מכוון או מקרי, שעשוי להתבצע בנתונים בתאים. מדריך ל.

פורמט ה- PDF מאוד מעשי למסירת מסמך שאינו ניתן לעריכה, אך הוא אינו שלם כמו אקסל בפונקציות שלו (רחוק ממנו ...). הגיליון האלקטרוני של חבילת Office של מיקרוסופט נותר אמת מידה בתחומו, אך לעולם אינך בטוח מפני שגיאה שתשנה נתונים מסוימים. למרבה המזל, ניתן להגן על אלמנטים של גליון עבודה או חוברת עבודה באמצעות סיסמה.

יש בכך כדי למנוע כל שינוי, מכוון או מקרי, של נתונים, אך גם מחיקתם ותזוזתם. ניתן גם למנוע ממשתמשים לשנות את המבנה של גליון העבודה.

בבחירת הסיסמה אנו ממליצים על סיסמה חזקה, באורך של לפחות שמונה תווים, המשלבת אותיות קטנות וקטנות, מספרים וסמלים. למשל THi56 $ te9 ולא חיה שלמה 12345678 או Jeanpaul32. אחסן סיסמה זו הרחק מהנתונים שהיא אמורה להגן עליהם.

להגנה על מסמך Excel (Excel 2007 ואילך)

  1. התחל על ידי שאלת עצמך אם אינך רוצה שחלק מהפריטים בגיליון האלקטרוני יישארו ניתנים לעריכה. אם כן, בחר כל תא או טווח תאים שברצונך להשאיר בחינם. בקבוצת התאים בכרטיסיה בית ברצועת הכלים, לחץ על עיצוב ולאחר מכן לחץ על עיצוב תאים . בכרטיסיה הגנה , לחץ כדי לנקות את תיבת הסימון נעול ואז לחץ על אישור .
  2. בקבוצת השינויים בכרטיסייה ' שינוי' ברצועת הכלים, לחץ על גיליון הגנה .
  3. בשדה סיסמה להסרת הגנת גיליונות בתיבת הדו-שיח שמופיעה, הקלד את הסיסמה שלך, לחץ על אישור ואז הקלד את הסיסמה שוב כדי לאשר אותה.
  4. המסמך שלך מוגן כעת. כדי להסיר הגנה מגליון עבודה, בקבוצת העריכה בכרטיסיה סקירה של הסרט, לחץ על בטל הגנה על הגיליון . הזן את הסיסמה שלך בתיבת הדו-שיח שמופיעה.