טבלת ה- Excel שלך מתמלאת: אנשי קשר, הערות, מספרים, תאריכים וכו '. קשה למצוא נתונים מדויקים מבלי לחפש מספר דקות. חסוך לעצמך משימה זו בקלות באמצעות פונקציות המיון והסינון היעילות תמיד.
לגיליון האלקטרוני של Excel שתי פונקציות מעשיות מאוד למציאת מידע בין שפע נתונים: מיון וסינון.
המיון נעשה על פי טקסט (סדר אלפביתי למשל), מספרים (מהקטן לגדול ביותר או מהגדול לקטן ביותר) ותאריכים ושעות (מהעתיק ביותר עד האחרון מהאחרון ועד הישן ביותר) בעמודה אחת או יותר. ניתן גם למיין על בסיס רשימה מותאמת אישית (למשל, גדול, בינוני וקטנה) או אפילו עיצוב, למשל עם צבע התא או צבע הגופן. מרבית פעולות המיון נעשות בעמודות, אך ניתן למיין גם שורות.
הסינון מתבצע באמצעות קריטריונים המאפשרים להציג רק את המידע המתאים לו תוך הסתרת האחרים. להלן הפקודות הבסיסיות לביצוע מיון או סינון פשוטים עם Excel 2007 ואילך.
למיון נתונים
מיין טקסט
לחץ על התא הראשון של העמודה שמכיל את הנתונים למיון ואז בכרטיסיה דף הבית של הסרט, לחץ על מיון וסנן ואז על מיון א 'עד ז' (סדר אלפביתי) או מיון א 'עד א' (סדר אלפביתי יורד ).
ניתן גם לבצע מיון תלוי רישיות. לשם כך, בכרטיסיה נתונים ברצועת הכלים, לחץ על מיון . בתיבת הדו-שיח שמופיעה, לחץ על אפשרויות ואז סמן את התיבה כבד את המקרה ולחץ פעמיים על אישור .
כדי להחיל מיון מחדש לאחר שינוי הנתונים, לחץ על תא בעמודת המיון ולאחר מכן, בכרטיסיה נתונים ברצועת הכלים, לחץ על החל מחדש .
מיון מספרים
לחץ על התא הראשון בעמודה שמכיל את הנתונים שיש למיין ואז, בכרטיסיה נתונים ברצועה, לחץ על כפתור AZ מיין קטן לגדול ביותר או על כפתור ZA מיון לגדול ביותר .
© לכידת Linternaute.com לסינון נתונים
- ודא שהשורה העליונה של כל עמודה מכילה כותרת המתארת את תוכן העמודה, למשל, מספר מוצר או שם הלקוח . ודא גם שהנתונים בכל עמודה הם מאותו סוג. לפיכך, לא אמור להיות טקסט בעמודה של מספרים, או מספרים בעמודה של תאריכים.
- כעת לחץ בתוך תא נתונים כלשהו, ואז הפעל את המסנן האוטומטי על ידי לחיצה על הכרטיסייה נתונים ברצועת הכלים ואז על מסנן . לאחר מכן יופיעו חצי פילטר אוטומטיים משמאל לכל עמודת כותרת.
- לאחר מכן לחץ על חץ סינון אוטומטי כדי להציג רשימה של קריטריוני מיון (שנוצרו באופן אוטומטי על פי תוכן העמודה שנבחרה) ובחר אחד או יותר קריטריונים להצגת הנתונים המתאימים לו.
- כדי להשבית את פונקציית המסננים האוטומטיים, בכרטיסיה נתונים ברצועת הכלים ואז בפילטר ואז בפילטר אוטומטי.