פרסום, דואר לא רצוי ושאר דואר זבל מזהמים את תיבת הדואר הנכנס שלך. Outlook מאפשר לך להשתמש ולנהל רשימת שולחים חסומים: כל הודעה המגיעה מכתובת ברשימה זו תישלח ישירות לפח.
פינוי דואר זבל
Outlook Express, כמו רוב תוכנות הדואר האלקטרוני ואפילו כמה שירותי דואר אינטרנט, מציע אפשרות לחסום את הגישה לדואר האלקטרוני שלה לשולחים שנחשבים בלתי רצויים. עם Outlook Express, המדד הוא די דרסטי, הודעות הדוא"ל של האדם המדובר נמחקות באופן שיטתי, אך יש לו את הכשרון להיות קל ליישום. כמובן, פונקציה זו אינה יכולה להגן עליך מפני שולחי דואר זבל לא מזוהים, אך ברגע ששולח יפגע בסימן שלך, לא תשמע עוד על קיומו, לפחות לא כל עוד הוא ישתמש באותה כתובת.
בצע את הפעולות הבאות:
- בחלון הראשי של Outlook Express, בחר את ההודעה מהשולח שאת קיומו אתה רוצה לשכוח.
- בתפריט הודעה בחר בפקודה חסום שולח .
- בחלון שנפתח, ענה בחיוב, לפחות אם ברצונך למחוק כעת את כל ההודעות משולח זה.
- מעתה הודעות הבעיה המדוברות לא יימחקו בקפידה, אלא יופנו אוטומטית בתיקיה פריטים שנמחקו.
הליך הפוך
אף אחד לא חסין מפני מניפולציה כוזבת, ואז יש לנו את הזכות לשנות את דעתנו. אל דאגה, אם אתה במצב זה, קל לחלץ שולח מרשימת הזבל כמו להוסיף אותו. בצע את הפעולות הבאות:
- בתפריט כלים של Outlook Express מעבירים את העכבר מעל הפקודה כללי הודעה ובתפריט המשנה, בחר באפשרות רשימת שולחים חסומים .
- מופיע חלון חדש עם רשימת השולחים החסומים.
שלוש אפשרויות מוצעות לכם בצורה של שלושה כפתורים:
- הוספה מאפשר לך להעשיר ידנית את רשימת השולחים שאתה כבר לא רוצה לשמוע מהם
- שינוי מאפשר לך לתקן כתובת, למשל אם דואר זבל בלתי נלאה שינה פרטי קשר.
- מחק היא הפונקציה שחיפשנו, כל שעליך לעשות הוא לבחור אדם מהרשימה ולחץ על כפתור זה כדי לקבל את הודעות הדוא"ל שהם שולחים לך שוב.
כמו תמיד, תתבקש לאשר: האם אתה באמת רוצה למחוק את השולח [email protected]? לחץ על כן ואתה מפויס.
הקבלה פוסקת נגד דואר זבל
עדין יותר מתכונת שולחי הזבל, כללי ההודעות לא נועדו להילחם בזבל, אך הם כן. כלל קבלה מאפשר אוטומציה של עיבוד הדואר עם ההגעה, על ידי שמירתו בתיקיה ספציפית, או על ידי מחיקתו. הפונקציה מעניינת ככל שיש לנו קריטריוני מיון שונים: כתובת הדואר האלקטרוני של השולח, נוכחותם או שם הקובץ המצורף, העובדה שאנחנו הנמען היחיד , או שמא מדובר בקבוצה השולחת, ומעל לכל, נוכחות של מילים הניתנות להגדרה באופן חופשי, בנושא או בגוף הדוא"ל. כך, נוכל להעשיר על בסיס יומי לא רק את רשימת האנשים הלא רצויים, אלא גם את אלה של נושאים חוזרים בספאם xxx בחינם, מיליוני דולרים, אשראי ללא ריבית וכו '.
לפחות כצעד ראשון, אנו ממליצים לך לאחסן את ההודעות הללו בספריה זמנית ולא למחוק אותן באופן אוטומטי, כך שהן לא יזהמו יותר את תיבת הדואר הנכנס שלך, ועל ידי מצפון נרכש תוכל לנשק אותן מהמבט לפני למגר אותם. בצע את הפעולות הבאות:
- במבנה העץ, משמאל לחלון הראשי, צור תיקיה חדשה בלחיצה ימנית על תיבת הדואר הנכנס, דואר זבל נראה לנו שם מתאים.
- בתפריט כלים , העבר את העכבר מעל הפקודה כללי הודעה ובתפריט המשנה שנפתח לחץ על דואר .
- לחץ על חדש ובחלון שנפתח התחל בהקצאת שם לכלל המיון שלך, למשל דואר זבל.
הכותרות ברורות, אתה רק צריך לציין את מצב היישום של הכלל, ואז את הפעולה שמשתלבת יחד, למשל לבדוק את התנאי כאשר שורת הנושא מכילה מילים ספציפיות והפעולה העבר אותה לתיקיה צוין . באמצעות קישורי ההיפר טקסט בתחתית החלון ואז ציין את המילים שאסור (xxx בחינם, מיליוני דולרים, אשראי בשיעור אפס וכו ') ואת תיקיית היעד לאימיילים לא רצויים (דואר זבל).
דחה באופן שיטתי בקשות לאישור קריאה
כפי שנראה בסעיף אפשרויות השליחה, ניתן לצרף בקשה לאישור קריאה לדואר אלקטרוני. זה שווה ערך לאישור קבלה. אנו יכולים להבין את ערכה של אפשרות זו, אולם ישנם התעללות בה והאופן בו מתבטאת בקשת הנאשם (תיבת דו-שיח צצה בחזית) מרגיז בלשון המעטה. למרבה המזל, ניתן לנהל בקשות אלה באופן אוטומטי, או לדחות אותן באופן שיטתי או לשלוח אישורים בשקיפות. כדי לשנות הגדרה זו:
- בחר בפקודה Options מתפריט כלים .
- עבור לכרטיסייה קבלות קריאה .
- בדוק אחת משלוש האפשרויות המוצעות.
הימנע מזיהום של פנקס הכתובות
כברירת מחדל, Outlook Express מוסיף כל נמען חדש לפנקס הכתובות. משויך לפונקציה להשלמה אוטומטית שמשלימה את הכתובות תוך כדי הקלדה, אפשרות זו היא פרודוקטיבית למדי, אולם ניתן לבטל אותה, למשל אם אתה אובססיבי לניקיון המחברת , או שאנחנו לא רוצים לראות שמות מסוימים מופיעים שם. בצע את הפעולות הבאות:
- בחר בפקודה Options מתפריט כלים .
- עבור לכרטיסייה משלוחים .
- נקה את תיבת הסימון שמור תמיד את נמענים ההודעות שלי בפנקס הכתובות שלי .