להצגה נעימה יותר ולקריאה טובה יותר, Excel מציע כלים פרקטיים ומהירים לייעול התצוגה.
פצל את המסך לשניים
לפעמים יש צורך לעבוד על כמה תאים במקביל. כאשר אלה נמצאים בקצה העליון והתחתון של הלוח, זה לא דבר של מה בכך. אקסל מציע אפשרות לחלק את המסך לשני חלקים אנכית ואופקית. אתה רק צריך לירות בסימנים הממוקמים בחלק העליון והתחתון של המעלית האנכית. הסדין מחולק לאחר מכן לשני חלקים, שאת גודלם ניתן לכוונן כרצונם.
אתה יכול גם להשתמש בפונקציה זו כדי לא לאבד את כותרת העמודה או את תוכן העמודה הראשונה על ידי חסימת גלילה, וזה מאוד שימושי אם טבלה משתרעת על פני שורות רבות. לשם כך גרור את מכווני החלונות למיקום הרצוי. לאחר מכן עבור אל חלון> הקפאת חלוניות . זה משפיע על חסימת הגלילה בחלונות שמאל וחלק עליון.
דרך נוספת לעשות זאת היא למקם את הסמן מעל תא, נניח B4 למשל. עבור אל חלון> הקפאת חלוניות . נראה כי קווים שחורים תוחמים את האזור הקפוא. לחץ על חץ הגלילה של החלון: כל מה שמעל (שורות 1 עד 3) ומשמאל (עמודה A) של התא שנבחר נשאר במקומו.
הימנע מ- '####' בתא
כאשר עמודה צרה מכדי להציג ערך על המסך, Excel מציג בתוכה סדרה של '####'. כדי להימנע מכך, פשוט כוונן את רוחב העמודה על ידי משיכת הקצה הימני של העמודה.
התאם רוחב לתוכן
בחר עמודה או קבוצת עמודות ואז לחץ פעמיים על קצה אחת מהן. הרוחב מסתגל אוטומטית. באותו אופן, תוכלו להשוות את רוחב העמודות שנבחרו על ידי מתיחה או הקטנה של אחת מהן.
צור קבוצות של עמודות
אם הגיליון האלקטרוני שלך גדול מאוד ומשתמש בעמודות רבות, כנראה שתתקשה למצוא את אלה שמעניינים אותך. Excel מציע לפשט את ארגון הטבלאות שלו על ידי קיבוץ עמודות שכנות. באפשרותך להציג או להסתיר עמודות עם תכונות נפוצות כדי להקל על הקריאה בטבלה. לשם כך בחרו קבוצה של עמודות צמודות (לחצו וגררו על אותיות העמודות הנוגעות). לאחר מכן עבור אל נתונים> קבוצה וצור מישור> קבוצה .
פקודה זו עובדת גם על קווים. יש לך גם אפשרות ליצור תת קבוצות.
כדי להציג או להסתיר קבוצה
אתה רק צריך ללחוץ על + או - שנמצא בסוף הקו השחור המסמל את שיוך העמודות. המספרים הממוקמים בפינה השמאלית העליונה של הגיליון מאפשרים לך להסתיר או להציג בלחיצה אחת את כל האלמנטים מאותה רמה היררכית. ה- '1' מסתיר את כל הקבוצות שנוצרו, המספר הגדול יותר (4 בדוגמה שלנו) מציג את כל קבוצות המשנה.
שנה שם כפתור תפריט
האם אתה מגלה שכותרות הפקודות בתפריטי Excel אינן ברורות? אתה יכול לשנות את השם לטעמך באמצעות הפקודה כלים> התאמה אישית . כאשר חלון ההתאמה האישית פתוח, לחץ על התפריט שבחרת (קובץ, עריכה, תצוגה ...) כדי להרחיב אותו.
לאחר מכן יש לך גישה לכל פריטי התפריט ותוכל לשנות את סדרם על ידי גרירה ושחרור. אתה יכול גם בלחיצה ימנית לשנות את השם, לשנות את התמונה או אפילו לשחזר את תמונת ברירת המחדל (תראה שלפריטים רבים יש תמונה שלא מוצגת ...).