עבור רובנו, כתיבת קבצי טקסט נעשית באמצעות Word. עם זאת, שיפורים עוקבים בתוכנה (עדכונים) יוצרים בעיות תאימות. אנו מקבלים מסמכים שלא ניתן לפתוח, והסיכון הוא זהה לקבצים שנשלחו (קבצים מצורפים). שתי הדרכות קטנות למניעת מלכודות אלו שעלולות להיות מביכות.
ליצירת מסמכים תואמים במיוחד
על מנת להפוך את הקבצים לקריאים לכל משתמשי Word (ללא קשר לגרסה), עליך להקדיש זמן להגדרת תצורת פרמטרי ההקלטה. פשוט מאוד, הטיפול שונה מעט בהתאם לגירסת ה- Word שבשימוש. בתוך Word, פתח את תפריט הכלים ואז אפשרויות ועבור לכרטיסייה הקלטה .
אם אתה משתמש ב- Windows ולכן ב- Word XP או 2003 (שרת)
לאחר מכן עליך לבדוק את התיבה השבת תכונות שהוצגו לאחר ולחפש את Word 97 בתפריט הנפתח המשויך.
אם אתה משתמש ב- Word 2000
תיבת הסימון מגיבה לשם השבת תכונות שאינן נתמכות על ידי Word 97 . הגישה תקפה ללא ספק עם התוכניות האחרות של חבילת Office.
לדעת יותר
מניפולציה זו מאפשרת לך לא לשלול בעלים של Word כלשהו. עם זאת, הכתבים שלך עשויים שלא להשתמש בתוכנה זו. הפיתרון האידיאלי כך שניתן להשתמש בקבצי הטקסט שלך עם העורך הראשון (Word, אך גם StarOffice, OpenOffice, ...) הוא לשמור אותם בפורמט RTF. RTF שומר על אפקטים של סטיילינג שכיחים ביותר (קו תחתון, מודגש, נטוי) ורק אפשרויות פריסה מורכבות יותר, כגון מסגרות או טבלאות, יאבדו. פורמט זה מתאים במיוחד אם אתה שולח מכתב נלווה למנהל שכירות. הוא לא יוכל לפספס את זה!
לקריאת מסמך שאינו נתמך
תן לנו להוות בעיה הפוכה: קיבלת קובץ Word שלא נוכל לפתוח. קיימת בספריית התוכנה סדרה של יישומים קטנים, צופי Office עבור Word, Excel ו- Powerpoint, שיאפשרו לך להציג את המסמכים הסוררים ביותר.