הדדי, שטרות ... יתכן שתזדקק למסמכים תומכים מסוימים במהלך חייך. אילו מסמכים לשמור ולכמה זמן לשמור אותם? תגובה על סמך מסמכים.
מסמכים לשמור כל חייכם
יש לשמור מסמכים מסוימים בכל עת: אלה הנוגעים למשפחה, לשלבי המפתח בקריירה הלימודית, נדל"ן או אפילו ירושה, אך גם ביטוח או בריאות.
- ספר השיאים המשפחתי
- החוברת הצבאית והמסמכים המשלים אותה
- תעודות
- חוזה הנישואין
- בולים ותקנות בבעלות משותפת
- חשבוניות לעבודה, תיקונים או רכישות בעלות חשיבות מסוימת
- צוואות
- קייס ד'פארן
- התחייבויות והשכרת דירה
- פוליסות ביטוח והוכחת סיום
- כל מה שקשור לפנסיה אזרחית וצבאית
- כל מה שקשור לבריאות: כרטיס קבוצת דם (על עצמו), רשומות בריאות, אישורי חיסון, תעודות ביטוח לאומי, רשומות רפואיות: צילומי רנטגן, ניתוחים, מרשמים מסוימים ...
מסמכים שיש לשמור עליהם במשך כ- 30 שנה
לתשלום פיצויים וכן בגין הלוואת כסף בין יחידים המולידים הכרה בחוב אזרחי (הוכחה כתובה מפורסמת זו של ההלוואה המאפשרת לפנות כנגד מי שהלווה לו במידת הצורך, גם אם "מכיר אותו היטב"), רצוי לשמור את המסמכים יותר משלושים שנה.
- קבלות ומסמכים תומכים לתשלום כל הפיצויים בגין נזק
- הכרה בחוב אזרחי
מסמכים שיש לשמור לעשר שנים
את המסמכים הבאים ניתן לזרוק לאחר עשור, כאשר הם נוטים להיפטר מהר יותר. אל תהססו לעבור על הרשימה המלאה של המסמכים הניהוליים שיש לשמור או לא וכמה זמן הכלול בדף מיוחד זה ולא פעמיים.
- הצעות מחיר ושווקים לאדריכלים וקבלנים
- חשבוניות EDF-GDF והוכחת תשלום
- הכרה בחובות מסחריים
מסמכים שיש לשמור במשך שש שנים
שש שנים, תקופה שהיא ארוכה וקצרה, אך גם מדויקת מאוד. כך, למשל, לא כדאי לשמור את החזרי מס הכנסה או אפילו הוכחה כי כיבדתם את תשלום המסים שלכם מעבר לתקופה זו.
- החזרי מס הכנסה
- העתקי מידע שנמסרו למינהל הכספים
- אזהרות גובה המסים
- הוכחת תשלום המסים שלך
מסמכים שיש לשמור במשך חמש שנים
אם אתה מעסיק או נטלת הלוואה; קיבלו מזונות, דמי משפחה או אבטלה, קצבת קצבה, חוזה לביטוח חיים ... ואז החלק הזה נוגע לך במיוחד.
- מסמכים תומכים לתשלום: ריבית על כל הסכומים המגיעים במסגרת הלוואה או אחרת; פיגור בקצבה; מְזוֹנוֹת; דמי ביטוח לאומי וקצבאות משפחה; דמי אבטלה
- שכפול תלושי שכר מהעובדים שלך
מסמכים שיש לשמור במשך שנתיים
בצד התכנית הטלפונית, בין אם נייד או קווי או מסמכים המוכיחים תשלום דמי ביטוח, מגבלת הזמן לשמירת מסמכים אינה עולה על שנתיים.
- קבלות ודמי ביטוח
- חשבונות טלפון והוכחת תשלום.
מסמכים לשמור שנה אחת
במשפחת המסמכים שיש לשמור מתחת למרפק למשך שנה, אנו מוצאים את מה שקשור לשירותי תחבורה כמו גם ארובות גורפות, מאוד ספציפיות בחיי היומיום.
- תעודות טאטוא ארובה
- חשבוניות מוביל, הוכחת תשלומן וקבלות הובלה
מסמכים שיישמרו במשך שישה חודשים
קטגוריה זו אמורה להקל על דעתך: זו של ניירות אדמיניסטרטיביים שייעלמו מהנוף שלך לאחר פחות משנה של אחסון. קטגוריה של ניירות שלעתים קרובות אנו מחזיקים זמן רב בלי לחשוב עליה יותר מדי.
- חשבונות בתי מלון והצדקה לתשלומם
- חשבונות למסעדה ולוח והצדקה לתשלום שלהם
מסמכים עם תקופות שמירה משתנות
לבסוף מגיעים הבלתי ניתנים לסיווג, אותם מסמכים שאיננו יכולים לתת מועד מדויק לגביהם, אך השימור היעיל שלהם מסתמך על מדדים זמניים שיש לזכור ... בעונש של הפרדה מעט מהירה.
- תלושי שכר (עד לחיסול הפנסיה שלך)
- חוזי עבודה ושירותים (לאורך תקופת ההתקשרות ושנתיים לאחר סיומו)
- תעודות אחריות (במהלך תקופת האחריות הזו)
- רשומות בית הספר של ילדיכם (עד סוף הלימודים ואחריהם)
- תלושי פנקסי צ'קים בנקאיים ודוארים, דמי הזמנה והעברות כספים, קבלות וקבלות (כמו גם החשבוניות אליהן הם נוגעים): כל עוד אפשר
- קבלות דמי שכירות, מלאי גופי האירוח שלך: לאורך כל תקופת ההשכרה שלך ועד להחזר הפיקדון שלך.
- חוזי הלוואה: 10 שנים לאחר סיום החוזה
- חשבוניות: כל עוד אתה שומר את הפריט שנרכש